Użytkowanie samochodu w firmie

Posiadając firmę mamy sposobność rozliczania kosztów używania firmowego samochodu. Ta możliwość pozwala nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym niemal przyjęte jest, że jeśli firma posiada samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i jedynie w niej użytkowany, to posiadamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. Jeżeli w firmie korzystamy z prywatnego pojazdy samochodowe, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, gdy powinno się nam się zwrot poniesionych kosztów.

Amortyzacja samochodu firmowego może być jednym z ważniejszych wydatków w mojej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy bardzo dużo i w ogromnej liczbie przypadków, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym trzeba nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, kiedy udokumentujemy prawie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas wyłącznie wówczas, gdy wykonujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest całkiem prawdopodobne, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są powiązane z działalnością firmy. Ogólnie rzecz ujmując, w kilometrówce można zapisać eskapada na spotkanie z klientem, podróż na pocztę, do księgowej, na zakupy powiązane z firmą itp. Prywatne wyjazdy, które nie są związane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to po prostu niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo na prawdę istotna, w szczególności wtedy, kiedy takich wyjazdów jest w rzeczywistości niemało i są one dalekie.

Zobacz: program do delegacji.

0 komentarze:

Prześlij komentarz